沈北新區(qū)檔案館創(chuàng)建于90年代，經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，檔案類目和數(shù)量不斷豐富和增加，但原有的檔案系統(tǒng)架構(gòu)陳舊、技術(shù)老化，與當(dāng)前市場(chǎng)上主流的國(guó)產(chǎn)化軟硬件產(chǎn)品適配會(huì)出現(xiàn)較大問(wèn)題，不能保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、可靠性，同時(shí)運(yùn)行維護(hù)方面投入的時(shí)間成本和費(fèi)用成本也不斷增加，已無(wú)法滿足沈北新區(qū)檔案館業(yè)務(wù)需求。
2022年2月，沈北新區(qū)檔案館攜手恒智科技，按照國(guó)家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》及《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》相關(guān)要求開始建設(shè)沈北新區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，這也是東北三省第一家全國(guó)示范數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。
1、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含數(shù)據(jù)中心（機(jī)房）建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、服務(wù)器及存儲(chǔ)、終端及外設(shè)、數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備等。
2、整體軟件系統(tǒng)建設(shè)包含3個(gè)網(wǎng)絡(luò)的6個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)：在館內(nèi)檔案專用局域網(wǎng)上部署電子檔案管理系統(tǒng)，在政務(wù)網(wǎng)上部署電子檔案移交接收系統(tǒng)、電子檔案開放利用系統(tǒng)和跨館查詢系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)上部署檔案館網(wǎng)站系統(tǒng)和微信公眾號(hào)系統(tǒng)。
本項(xiàng)目是典型的軟硬件高度集成的一整套數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，完全按照國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，于2022年11月份建成，并通過(guò)了沈北新區(qū)檔案館和專家組的聯(lián)合驗(yàn)收，和遼寧省檔案局的驗(yàn)收，獲得驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)和專家的高度好評(píng)。
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