各機關(guān)單位日常辦公需要歸檔的文件基本存在于協(xié)同辦公系統(tǒng)，但在歸檔的時候，傳統(tǒng)方式需要將發(fā)文處理單、領(lǐng)導(dǎo)批示或者電子文件打印出紙質(zhì)來，然后再將紙質(zhì)文件組件、排序、編號、打碼、卡章、最后再錄入、掃描成電子圖片。2020年6月20日新修訂通過的《中華人民共和國檔案法》指出“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”。原有的這種歸檔過程繁冗、費時費力、容易出錯，歸檔不及時、只能線下查詢利用的這種檔案管理模式必將被新的管理模式——電子檔案單套制所取代。
通過前期的單套制試點工作，恒智科技對“單套制管理”認識理解和系統(tǒng)研發(fā)處于全國領(lǐng)先水平，并中標東北第一單——中山區(qū)大數(shù)據(jù)中心的集中式電子檔案管理系統(tǒng)項目。
● 建設(shè)中山區(qū)全區(qū)統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)平臺。 ● 與全區(qū)統(tǒng)一的OA系統(tǒng)對接，完成電子文件在線歸檔。 ● 與OA系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶權(quán)限、單點登錄、代辦任務(wù)和消息推送。 ● 實現(xiàn)電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、四性檢測、打包封裝，符合國家電子檔案標準。
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