國家檔案局辦公室關于印發(fā)《推進數字檔案館建設實施辦法(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局：
現將《推進數字檔案館建設實施辦法 (試行)》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
國家檔案局辦公室
2025年3月11日
推進數字檔案館建設實施辦法 (試行)
第一條 為加強數字檔案館建設和管理，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱數字檔案館，是指各級各類檔案館運用現代管理理念和新一代信息技術，對檔案實體和檔案數字資源進行收集、管理、保存、利用等業(yè)務活動，具有數字化、網絡化、智能化特征的運行體系。
數字檔案館建設主要包括基礎設施、應用系統、檔案數字資源、檔案共享利用、制度規(guī)范、安全保障等內容。
第三條 數字檔案館建設是檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容，是推動檔案事業(yè)數字化轉型發(fā)展的關鍵舉措。各級各類檔案館應當積極建設數字檔案館。
第四條 各級國家綜合檔案館應當按照《數字檔案館建設指南》(以下簡稱《指南》)和本辦法附件《數字檔案館建設和認定指標表》(以下簡稱《指標表》)等標準規(guī)范開展數字檔案館建設，自愿向省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門申請數字檔案館認定。其他類型檔案館開展數字檔案館建設和認定工作可參照本辦法。
第五條 國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應當實事求是、因地制宜分級推進數字檔案館建設，根據申請組織開展數字檔案館認定工作。
第六條 國家檔案局負責統籌規(guī)劃、監(jiān)督指導全國數字檔案館建設工作，研究制定制度規(guī)范，建立健全標準體系，推進數字檔案館認定工作。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門負責統籌管理本行政區(qū)域內數字檔案館建設工作，依據本辦法制定推進本行政區(qū)域內數字檔案館建設實施辦法，推進數字檔案館認定工作。
第七條 國家檔案局對省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產建設兵團和副省級城市國家綜合檔案館建設的數字檔案館開展認定工作。符合《指標表》中80％以上指標項要求的認定為合格數字檔案館；符合《指標表》中90％以上指標項要求，且標星指標項全部符合的認定為高水平數字檔案館。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門對本行政區(qū)域內各級國家綜合檔案館建設的數字檔案館開展認定工作，每年向國家檔案局報送數字檔案館認定工作情況。
第八條 省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產建設兵團和副省級城市國家綜合檔案館建設的數字檔案館由各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門向國家檔案局提出數字檔案館認定申請并附數字檔案館建設和自評材料。
第九條 有以下情況之一的，不能申請數字檔案館認定：
(一) 數字檔案館建設項目未通過整體驗收；
(二) 未建立全部館藏文件級目錄數據庫；
(三) 未接收電子檔案或未開展電子檔案保管服務；
(四) 近3年發(fā)生過重大信息安全事故或存在嚴重信息安全隱患。
第十條 國家檔案局收到數字檔案館認定申請后，組織專家依據《指南》和《指標表》及相關標準規(guī)范開展現場認定工作，認定結果由國家檔案局審定后反饋。
第十一條 已經建成數字檔案館的單位應當積極運用新理念新技術，不斷提升數字檔案館建設和運行管理水平，持續(xù)發(fā)揮數字檔案館作用。
第十二條 國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應當對各自認定的數字檔案館進行監(jiān)督檢查，及時向存在工作停滯、安全隱患突出等嚴重問題的數字檔案館提出整改要求，對在規(guī)定時限內未按要求完成整改的，撤銷其認定結果。
第十三條 本辦法由國家檔案局負責解釋。
第十四條 本辦法自2025年5月1日起施行。2014年11月印發(fā)、2023年10月修訂的《數字檔案館系統測試辦法》同時廢止。
原文見國家檔案局官網
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