6月9日國(guó)際檔案日以來(lái),大連船舶重工集團(tuán)有限公司、大連城投城市服務(wù)集團(tuán)有限公司、大連華銳重工集團(tuán)股份有限公司等多家行業(yè)龍頭企業(yè)相繼赴德泰集團(tuán)調(diào)研,深入考察其國(guó)家級(jí)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。作為東北地區(qū)首家通過(guò)驗(yàn)收的試點(diǎn)單位,德泰集團(tuán)以數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)檔案管理提質(zhì)增效,為行業(yè)提供了可復(fù)制的智慧化解決方案。
在調(diào)研活動(dòng)中,來(lái)訪單位重點(diǎn)參觀了德泰集團(tuán)“慧云·川”檔案管理信息系統(tǒng)及智能化檔案庫(kù)房。大連船舶重工集團(tuán)27人調(diào)研團(tuán)隊(duì)對(duì)系統(tǒng)在線歸檔、智能檢索等功能表現(xiàn)出濃厚興趣,與德泰集團(tuán)就集團(tuán)級(jí)檔案館建設(shè)架構(gòu)、智能庫(kù)房監(jiān)控技術(shù)應(yīng)用等議題展開(kāi)深入探討。大連城投城服集團(tuán)則聚焦“檔案+數(shù)據(jù)”管理模式,重點(diǎn)交流電子檔案借閱、在線評(píng)審等業(yè)務(wù)流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。大連華銳重工集團(tuán)技術(shù)團(tuán)隊(duì)深入研究了檔案信息系統(tǒng)與OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通方案,并對(duì)檔案多全宗數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提出創(chuàng)新設(shè)想。作為國(guó)家試點(diǎn)項(xiàng)目的先行者,德泰集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)15家所屬企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)100%歸集,電子檔案調(diào)閱響應(yīng)時(shí)效提升至秒級(jí)。此次系列調(diào)研活動(dòng)不僅直觀呈現(xiàn)了德泰集團(tuán)在檔案信息化領(lǐng)域的實(shí)踐探索與階段性成效,也為國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可參考的具體案例。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)共享與技術(shù)共研,德泰集團(tuán)正攜手行業(yè)伙伴共同探索數(shù)字檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新路徑,共同為數(shù)字檔案館建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)德泰力量。