智慧檔案館與數(shù)字檔案館存在多方面的區(qū)別與聯(lián)系
區(qū)別
- 定位不同 :
- 數(shù)字檔案館 :主要目標(biāo)是利用數(shù)字技術(shù)改變傳統(tǒng)檔案管理模式,提高檔案管理水平,重點(diǎn)在于檔案信息的數(shù)字化處理和管理,以提升服務(wù)質(zhì)量和效率
- 智慧檔案館 :是智慧城市發(fā)展的重要組成部分,旨在服務(wù)于整個(gè)智慧城市,通過現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案信息與城市公共基礎(chǔ)設(shè)施相連接,形成智慧網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提供更智能化、便捷化的檔案服務(wù)
- 技術(shù)應(yīng)用不同 :
- 數(shù)字檔案館 :主要運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將紙質(zhì)檔案等實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)、管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
- 智慧檔案館 :在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能感知、分析挖掘以及自動(dòng)處置等功能,如利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)感知檔案實(shí)體狀態(tài),通過大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)提供智能檢索和個(gè)性化推薦服務(wù)等
- 服務(wù)能力不同 :
- 數(shù)字檔案館 :服務(wù)能力主要體現(xiàn)在提供數(shù)字化的查詢、檢索、展示和分享功能,讓用戶能夠比較便捷地獲取檔案信息,但仍存在一定局限性
- 智慧檔案館 :由于融合了多種新技術(shù),服務(wù)能力更加完善。不僅能提供便捷高效的檔案服務(wù),還能根據(jù)用戶需求定制個(gè)性化服務(wù)方案,如通過移動(dòng)終端平臺(tái)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的檔案查詢和利用,為用戶提供清晰、精準(zhǔn)的信息推送和智能推薦等。
- 系統(tǒng)特性不同 :
- 數(shù)字檔案館 :主要強(qiáng)調(diào)檔案信息的數(shù)字化處理、存儲(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),系統(tǒng)特性表現(xiàn)為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)化等。
- 智慧檔案館 :更突出智能化和一體化的系統(tǒng)特性,通過綜合分析檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案管理信息等,實(shí)現(xiàn)一體化管理和互動(dòng)管理,提高檔案管理工作效率,為用戶提供更有深度的服務(wù)
聯(lián)系
- 數(shù)字檔案館是智慧檔案館的基礎(chǔ) :智慧檔案館并非憑空產(chǎn)生,而是在數(shù)字檔案館的發(fā)展基礎(chǔ)之上逐步演進(jìn)而來的。數(shù)字檔案館所實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化成果,為智慧檔案館提供了豐富的數(shù)據(jù)資源,是智慧檔案館建設(shè)的重要基石
- 目標(biāo)具有一致性 :二者的發(fā)展目標(biāo)在一定程度上都是為了提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)
- 技術(shù)發(fā)展相互促進(jìn) :數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中所采用和不斷完善的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),為智慧檔案館的技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ),并提供了有益借鑒;而智慧檔案館所引入的新技術(shù)、新理念也為數(shù)字檔案館的進(jìn)一步優(yōu)化和升級(jí)指明了方向,促使數(shù)字檔案館不斷完善自身的技術(shù)體系和服務(wù)模式