第一條為加強(qiáng)數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)、安全運(yùn)維和績效管理，推動全國檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于縣級以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測試，其他類型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作可參照本辦法。
第三條 國家檔案局成立數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并組建測試專家隊(duì)伍，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作，領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)由國家檔案局科技信息化司負(fù)責(zé)。
第四條 數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試依據(jù)是《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表》，測試采用百分制。
第五條 具有以下情形之一的，不得申請參加測試：
（一）尚未完成建立涵蓋全部館藏文件級目錄數(shù)據(jù)庫的；
（二）館藏紙質(zhì)檔案在50萬卷以下但數(shù)字化率低于70％的，館藏紙質(zhì)檔案在50-100萬卷但數(shù)字化率低于 60％的，館藏紙質(zhì)檔案在100-150萬卷但數(shù)字化率低于50%的，館藏紙質(zhì)檔案在150萬卷以上但數(shù)字化率低于40％的；
（三）尚未進(jìn)行電子檔案接收工作的；
（四）數(shù)字檔案館發(fā)生過重大安全事故或存在嚴(yán)重安全隱患的。
第六條 省、自治區(qū)、直轄市，計劃單列市和副省級市國家綜合檔案館數(shù)字檔案館自測結(jié)果達(dá)到80分以上的，由省級檔案主管部門填寫《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試申請表》，向國家檔案局提出申請，由國家檔案局組織測試。測試結(jié)果達(dá)到80分以上認(rèn)定為“國家級數(shù)字檔案館”，達(dá)到90分以上認(rèn)定為“全國示范數(shù)字檔案館”。各省級檔案主管部門按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》制訂本省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作方案，經(jīng)國家檔案局審核后組織開展本省國家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作，并授予本省認(rèn)定的相應(yīng)稱號。測試和認(rèn)定工作有關(guān)情況定期向國家檔案局報送。
第七條 測試工作程序：
（一）申請測試。按照本《辦法》第六條規(guī)定，檔案行政管理部門填寫《測試申請表》，向省級檔案行政管理部門或國家檔案局提出測試申請。（二）現(xiàn)場測試。測試專家現(xiàn)場使用輔助測試工具，對照《測試指標(biāo)表》，對數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測試打分。
（三）測試審批。現(xiàn)場測試工作結(jié)束后的30日內(nèi)，將可認(rèn)定為“通過國家級數(shù)字檔案館測試”“全國示范數(shù)字檔案館”的測試結(jié)果報國家檔案局審批。
第八條 國家檔案局將適時通報全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作情況。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件1.數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表附件 2.數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試申請表
附件1 數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表
一級指標(biāo) | 二級指標(biāo) | 指標(biāo)要求 | 評分細(xì)則 | 評估方式 |
1 基礎(chǔ)設(shè)施12 分 | 1.1 主機(jī)房2分 | 基本要求：符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》GB50174-2008 規(guī)定的B級要求 | 主機(jī)房達(dá)到B級得2分。未達(dá)到的對照以下要求逐項(xiàng)評分 | 依據(jù)機(jī)房建設(shè)驗(yàn)收報告或相關(guān)證明材料，與實(shí)地查看相結(jié)合 |
1.1.1 主機(jī)房選址應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場、強(qiáng)振動源、強(qiáng)噪聲源、粉塵、油煙、易燃、易爆等場所和區(qū)域 | 0.4分。遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場、強(qiáng)振動源、強(qiáng)噪聲源、粉塵、油煙等場所和區(qū)域每項(xiàng)得 0.04分；遠(yuǎn)離易燃、易爆等場所和區(qū)域每項(xiàng)得0.1分 | 查看報告、記錄；實(shí)地查看、測量 | ||
1.1.2 主機(jī)房供電系統(tǒng)應(yīng)采用雙路供電并配備不間斷電源 | 0.4分。具備雙路供電得 0.2分；不間斷電源得0.2分 | |||
1.1.3 主機(jī)房安全防范系統(tǒng)應(yīng)配備門禁設(shè)施和視頻監(jiān)控設(shè)施 | 0.4分。有門禁設(shè)施（如指紋、虹膜、身份卡等識讀設(shè)備）得0.2分；有視頻監(jiān)控設(shè)施得0.2分 | |||
1.1.4 主機(jī)房消防系統(tǒng)可配置高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)、潔凈氣體滅火系統(tǒng) | 0.4分。配備消防設(shè)施（如水噴淋、氣體滅火系統(tǒng)）得0.4分 | |||
1.1.5 主機(jī)房溫濕度應(yīng)控制在開機(jī)溫度18-28℃，濕度35%-75%；關(guān)機(jī)溫度 5-35℃，濕度20%-80%范圍內(nèi)；應(yīng)配備專用空調(diào)設(shè)施 | 0.4分。有機(jī)房專用空調(diào)設(shè)施得0.2分；溫濕度控制在開機(jī)溫度18-28℃、濕度35%-75%范圍內(nèi)，得0.1分；關(guān)機(jī)溫度5-35℃、濕度20%-80%范圍內(nèi)，得 0.1分 | |||
1.2 網(wǎng)絡(luò)平臺2分 | 基本要求：布局合理，可擴(kuò)展，安全可靠，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)三網(wǎng)隔離，滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能需要 | |||
1.2.1 布設(shè)局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)上開展數(shù)字檔案收、管、存、用各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作 | 0.5分。布設(shè)局域網(wǎng)得0.1分；開展收、管、存、用業(yè)務(wù)各得0.1分 | 業(yè)務(wù)演示、實(shí)地查看、查看網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等相關(guān)證明材料 | ||
1.2.2 局域網(wǎng)主干線路采用光纖鋪設(shè)，核心交換機(jī)等關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備冗余 | 0.3分。鋪設(shè)光纖得0.15分；關(guān)鍵設(shè)備冗余得0.15分 | |||
1.2.3 接入政務(wù)網(wǎng)，并開展數(shù)字檔案接收、共享利用和在線監(jiān)督指導(dǎo)等業(yè)務(wù) | 0.4分。接入政務(wù)網(wǎng)得 0.1分；開展數(shù)字檔案接收、共享利用、在線監(jiān)督指導(dǎo)各得0.1分 | |||
1.2.4 接入因特網(wǎng)，并通過網(wǎng)站開展數(shù)字檔案利用、展覽、咨詢以及數(shù)字資源采集等業(yè)務(wù) | 0.4分。接入因特網(wǎng)得0.1分；開展數(shù)字檔案利用、展覽、數(shù)字資源采集各得0.1分 | |||
1.2.5 局域網(wǎng)與因特網(wǎng)實(shí)施物理隔離 | 0.1分 | |||
1.2.6 配備必要的防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施 | 0.3分。防火墻、漏洞掃描、安全審計各得0.1分 | |||
1.3 服務(wù)器及存儲備份設(shè)備3分 | 基本要求：高效、安全、適當(dāng)冗余，備份及時完備 | |||
1.3.1 配備滿足業(yè)務(wù)需要的專用服務(wù)器 | 1分。局域網(wǎng)專用服務(wù)器得0.6分；政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)服務(wù)器各得0.2分 | 查看設(shè)備運(yùn)行報表，實(shí)地查看，提供相關(guān)證明材料 | ||
1.3.2 配備在線存儲設(shè)備 | 1分。每滿足1年數(shù)據(jù)增長需求得0.5分，最多得1分 | |||
1.3.3 配備離線備份設(shè)備 | 1分 | |||
1.4終端設(shè)備1分 | 基本要求：滿足開展數(shù)字檔案接收、管理、利用等工作需要 | |||
1.4.1 按在職業(yè)務(wù)人員總數(shù)配備計算機(jī) | 0.7分。每少10%扣0.1分，最多扣0.7分 | 現(xiàn)場查看，提供在職業(yè)務(wù)人員、終端數(shù)目證明材料 | ||
1.4.2 配備自助查檔服務(wù)計算機(jī)終端設(shè)備 | 0.3分。每配備1臺（臺式計算機(jī)、查檔一體機(jī)）得0.1分，最多得0.3分 | |||
1.5 檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備1分 | 基本要求：滿足開展檔案數(shù)字化工作需要 | |||
1.5.1 設(shè)置數(shù)字化工作用房 | 0.4分。數(shù)字化工作用房不在地下室等低洼地、配備消防設(shè)施、配備防盜門窗、保障數(shù)字化工作用電安全每項(xiàng)得0.1分 | 查看現(xiàn)場工作間、附屬設(shè)施、設(shè)備應(yīng)用情況 | ||
1.5.2 配備數(shù)字化掃描設(shè)備 | 0.2分。配備數(shù)字化掃描設(shè)備得0.1分；以專業(yè)手段封閉非必要的信息出口得0.1分 | |||
1.5.3 數(shù)字化加工場所的關(guān)鍵部位配備監(jiān)控設(shè)施 | 0.1分。視頻未保留3個月以上不得分 | 現(xiàn)場查看 | ||
1.5.4 配備數(shù)字化專用存儲設(shè)備 | 0.3分。配備專用存儲設(shè)備（如磁盤、光盤、磁帶等）得0.3分；在使用結(jié)束后未經(jīng)過檔案館統(tǒng)一處理扣0.2分 | 出具相關(guān)證明材料及報告 | ||
1.6 音視頻等其他硬件設(shè)備1分 | 基本要求：滿足數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、處理等工作需要 | |||
1.6.1 配備滿足重大活動照片、音視頻的采集、攝錄設(shè)備 | 0.5分。配備照片采集設(shè)備得0.2分；配備音頻采錄設(shè)備得0.1分；配備視頻采錄設(shè)備得0.2分 | 現(xiàn)場查看設(shè)備配置情況 | ||
1.6.2 配備音視頻轉(zhuǎn)碼、編輯等設(shè)備 | 0.2分。音頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分；視頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分 | |||
1.6.3 配備音頻類、視頻類數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備 | 0.3分。音頻類轉(zhuǎn)換設(shè)備得0.15分；視頻類轉(zhuǎn)換設(shè)備得0.15分 | |||
1.7 基礎(chǔ)軟件2分 | 基本要求：使用滿足系統(tǒng)正常運(yùn)行的正版軟件 | 抽查10臺計算機(jī) | ||
1.7.1 配備操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份恢復(fù)系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件 | 1分。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫各得0.3分；備份恢復(fù)系統(tǒng)得0.4分 | 查看服務(wù)器、存儲設(shè)備 | ||
1.7.2 配備字處理、圖像查看、音視頻播放、殺病毒等工具軟件 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | 查看計算機(jī)終端設(shè)備 | ||
2 系統(tǒng)功能12 分 | 2.1 接收3分 | 基本要求：滿足在線、離線接收、檢測不同數(shù)據(jù)類型數(shù)字檔案需要 | ||
2.1.1 在線和離線接收目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案 | 1分。每項(xiàng)得0.25分 | 系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗(yàn)收報告、接收記錄 | ||
2.1.2 能夠?qū)邮漳夸洈?shù)據(jù)、數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測 | 1分。實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測功能每項(xiàng)得0.25分 | |||
2.1.3 系統(tǒng)與應(yīng)接收范圍內(nèi)的立檔單位檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接 | 0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分 | |||
2.1.4 能接收文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫等不同類型數(shù)字檔案 | 0.5分。每接收1種類型數(shù)字檔案得0.1分，最多得0.5分 | |||
2.2 管理3分 | 基本要求：滿足對數(shù)字檔案進(jìn)行有序管理，輔助實(shí)體檔案管理 | |||
2.2.1 具備數(shù)據(jù)組織功能，具備多種分類方式并可定制、可擴(kuò)展；具備數(shù)字檔案編目功能 | 1分。具備數(shù)據(jù)組織功能得0.4分；具備多種分類方式并可定制擴(kuò)展得0.4分；具備數(shù)字檔案編目功能得0.2分 | 系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗(yàn)收報告 | ||
2.2.2 具備目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案關(guān)聯(lián)功能 | 0.3分 | |||
2.2.3 具備數(shù)據(jù)編輯、發(fā)布功能 | 0.3分。數(shù)據(jù)編輯功能得 0.15分；發(fā)布功能得0.15分 | |||
2.2.4 具備輔助鑒定功能 | 0.4分 | |||
2.2.5 具備調(diào)卷、出入庫登記、檔案位置指示、保管狀況描述等輔助實(shí)體檔案管理功能 | 0.6分。調(diào)卷得0.1分；出入庫登記得0.1分；檔案位置指示得0.2分；保管狀況描述得0.2分 | |||
2.2.6 具備數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間等統(tǒng)計功能 | 0.4分。具備統(tǒng)計功能得0.2分；可按照數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間進(jìn)行精細(xì)統(tǒng)計的每小項(xiàng)得0.04分 | |||
2.3 保存2分 | 基本要求：按照長期保存的要求，對數(shù)字檔案進(jìn)行分類存儲、格式轉(zhuǎn)換、備份 | 系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗(yàn)收報告 | ||
2.3.1 具備分類存儲功能 | 0.4分 | |||
2.3.2 具備數(shù)字檔案向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換功能 | 0.4分 | |||
2.3.3 具備離線備份功能 | 0.4分 | |||
2.3.4 具備在線備份功能 | 0.4分 | |||
2.3.5 具備備份數(shù)據(jù)恢復(fù)功能 | 0.4分 | |||
2.4 利用2分 | 基本要求：滿足局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)等環(huán)境下的不同利用需求 | |||
2.4.1 具備檔案利用登記注冊功能 | 0.1分 | 系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗(yàn)收報告 | ||
2.4.2 具備閱覽服務(wù)接待管理功能 | 0.1分 | |||
2.4.3 具備檔案利用審核、審批功能 | 0.2分。每項(xiàng)得 0.1分 | |||
2.4.4 具備目錄檢索和全文檢索功能 | 0.6分。每項(xiàng)得0.3分 | |||
2.4.5 具備局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)內(nèi)容數(shù)據(jù)閱覽功能 | 0.2分。局域網(wǎng)閱覽功能得0.1分；政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)閱覽功能各得0.05分 | |||
2.4.6 具備檔案目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字檔案數(shù)據(jù)打印、輸出功能 | 0.1分 | |||
2.4.7 具備不開放數(shù)據(jù)控制利用功能 | 0.2分 | |||
2.4.8 具備利用過程記錄監(jiān)控功能 | 0.1分 | |||
2.4.9 具備輔助編研功能 | 0.2分 | |||
2.4.10 具備人次、目的、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計和用戶使用評價功能 | 0.2分。人次、目的、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計功能每項(xiàng)得0.03分；用戶使用評價功能得0.05分 | |||
2.5 系統(tǒng)管理 | 基本要求：保證系統(tǒng)可靠、可控運(yùn)行 | |||
2.5.1 具備身份認(rèn)證、用戶設(shè)置與權(quán)限分配等用戶管理功能 | 0.8分。身份認(rèn)證、權(quán)限分配各得0.3分；用戶設(shè)置得0.2分。 | 系統(tǒng)演示、查看系統(tǒng)驗(yàn)收報告 | ||
2.5.2 具備日志記錄、操作審計功能 | 0.4分。日志記錄得0.2分；操作審計得0.2分 | |||
2.5.3 具備代碼、數(shù)據(jù)字典管理功能 | 0.4分。每項(xiàng)得0.2分 | |||
2.5.4 收、管、存、用等業(yè)務(wù)流程可隨業(yè)務(wù)發(fā)展定制 | 0.2分。收、管、存、用業(yè)務(wù)流程定制每項(xiàng)得0.05分 | |||
2.5.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能 | 0.2分。數(shù)據(jù)導(dǎo)入得0.1分；數(shù)據(jù)導(dǎo)出得0.1分 | |||
3 檔案資源52 分 | 3.1 檔案資源建設(shè)44 分 | 基本要求：目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范 | ||
3.1.1 建立案卷級、文件級電子目錄，全部納入檔案目錄數(shù)據(jù)庫管理 | 3分。每一個條目或一處與檔案實(shí)體、內(nèi)容數(shù)據(jù)不相符合的扣0.3分，最多扣3分 | 隨機(jī)抽查10卷或50件館藏檔案 | ||
3.1.2 檔案著錄項(xiàng)符合《檔案著錄規(guī)則》要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) | 2分。每發(fā)現(xiàn)1處錯誤扣0.2分，最多扣2分 | 隨機(jī)抽查50條檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)、200條文件級目錄數(shù)據(jù) | ||
3.1.3 接收數(shù)字檔案符合《電子檔案移交接收辦法》、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定 | 2分。每接收1家立檔單位移交電子檔案或數(shù)字化檔案得0.2分，最多得2分 | 查看數(shù)字檔案接收記錄、相關(guān)證明材料 | ||
2分。每接收電子檔案或檔案數(shù)字化成果1萬件得0.5分，最多得2分 | ||||
2分。每接收1種數(shù)字檔案得0.4分，最多得2分 | ||||
3.1.4 館藏檔案數(shù)字化滿足利用、保存、搶救等業(yè)務(wù)需要， 技術(shù)指標(biāo)達(dá)到《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)要求 | 28 分。館藏紙質(zhì)檔案50萬卷以下，數(shù)字化完成 90%得本項(xiàng)滿分，完成 90%以下，按本項(xiàng)滿分之比例得分；館藏紙質(zhì)檔案50萬卷至100萬卷，數(shù)字化完成70%得本項(xiàng)滿分，完成70%以下，按本項(xiàng)滿分之比例得分；館藏紙質(zhì)檔案100萬卷至150萬卷，數(shù)字化完成60%得本項(xiàng)滿分，完成60％以下，按本項(xiàng)滿分之比例得分；館藏紙質(zhì)檔案150萬卷以上，數(shù)字化完成50%得本項(xiàng)滿分，完成50%以下，按本項(xiàng)滿分之比例得分 | 查看檔案數(shù)字化記錄、證明材料 | ||
1分。館藏集中保存的照片類檔案全部數(shù)字化得1分，不足按比例得分 | ||||
1分。館藏音視頻類檔案全部數(shù)字化。其中音頻類全部數(shù)字化得0.5分；視頻類檔案全部數(shù)字化得0.5分 | ||||
1分。數(shù)字化質(zhì)量不符合規(guī)定的每件扣0.1分，最多扣1分 | 隨機(jī)抽查100件檔案數(shù)字化成果 | |||
3.1.5 通過系統(tǒng)接收、采集2種以上與館藏檔案相關(guān)的數(shù)字資源（電視新聞、網(wǎng)上信息） | 2分。連續(xù)5年每接收 1年得0.4分 | 查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)和證明材料 | ||
3.2 檔案資源管理８分 | 基本要求：對數(shù)字檔案資源進(jìn)行有序管理 | |||
3.2.1 建立涵蓋所有數(shù)字檔案、具備長期保存和安全的資源總庫 | 2分。建立數(shù)字檔案資源總庫得1分；涵蓋所有數(shù)字檔案得0.8分；具備長期保存和安全保障措施每項(xiàng)得0.2分 | 系統(tǒng)演示，查看相關(guān)數(shù)據(jù)記錄、證明材料 | ||
3.2.2 建立數(shù)字檔案資源管理庫，支持接收、檢測、編目、格式轉(zhuǎn)換、鑒定、劃控、審核等工作流程，用于數(shù)字檔案管理和輔助實(shí)體檔案管理 | 1分。建立數(shù)字檔案資源管理庫得0.8分；開展輔助實(shí)體檔案管理每項(xiàng)得 0.2分 | |||
3.2.3，通過格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫 | 1分。在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作每項(xiàng)得0.1分 | |||
3.2.4 通過格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作，在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫 | 1分。在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放鑒定、利用審批等工作每項(xiàng)得0.1分 | |||
3.2.5 各類數(shù)字檔案資源庫按照來源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限等要求，實(shí)施分類管理 | 1分。能按照來源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限進(jìn)行分類管理每項(xiàng)得0.2分 | |||
3.2.6 按照收、管、存、用等不同業(yè)務(wù)環(huán)境，劃分安全域并實(shí)施邊界控制管理 | 1分。按照收、管、存、用業(yè)務(wù)環(huán)境劃分安全域每項(xiàng)得0.25分 | |||
3.2.7 通過技術(shù)手段防止數(shù)字檔案資源被篡改 | 1分 | |||
4 保障體系14 分 | 4.1 制度制定與實(shí)施 7 分 | 基本要求：建立數(shù)字檔案館各項(xiàng)制度并按要求組織實(shí)施 | ||
4.1.1 建立并實(shí)施包含機(jī)房出入、安全防范、衛(wèi)生、運(yùn)行操作、溫濕度控制等內(nèi)容的機(jī)房管理制度 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | 查看工作制度文件和實(shí)施記錄 | ||
4.1.2 建立并實(shí)施包含登記、檢查、操作、維修以及報廢等內(nèi)容的設(shè)備管理制度 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | |||
4.1.3 建立并實(shí)施包含賬戶管理、密鑰管理、風(fēng)險評估、災(zāi)難恢復(fù)、應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全管理制度 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | |||
4.1.4 建立并實(shí)施包含系統(tǒng)管理員、軟硬件管理員、數(shù)據(jù)管理員、安全管理員、審計員職責(zé)等內(nèi)容的人員管理制度 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | |||
4.1.5 建立并實(shí)施包含接收、檢測、整理、管理、存儲、備份、利用等內(nèi)容的數(shù)字資源管理制度 | 1分。每項(xiàng)得0.2分 | |||
4.1.6 建立包括防范自然災(zāi)害、環(huán)境事故、突發(fā)事件和人為操作失誤等內(nèi)容的應(yīng)急預(yù)案，并實(shí)施定期演練 | 1分。建立應(yīng)急預(yù)案得 1分；2年內(nèi)未實(shí)施演練扣0.5分 | 查看工作制度和演練記錄 | ||
4.1.7 建立并實(shí)施數(shù)字化工作制度 | 0.6分 | 查看工作制度和實(shí)施記錄 | ||
4.1.8 檔案數(shù)字化工作人員通過安全審查 | 0.4分 | 查看審查報告 | ||
4.2 條件保障 | 基本要求：建立與數(shù)字檔案館建設(shè)運(yùn)行相適應(yīng)的體制機(jī)制 | |||
4.2.1 設(shè)立并運(yùn)轉(zhuǎn)與數(shù)字檔案館運(yùn)行維護(hù)組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé) | 1分 | 查看機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及工作記錄 | ||
4.2.2 制定包括建設(shè)目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)等內(nèi)容的數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃，或數(shù)字檔案館建設(shè)列入黨委、政府規(guī)劃 | 1分 | 查看規(guī)劃文件 | ||
4.2.3 具備從事數(shù)字檔案館技術(shù)維護(hù)的計算機(jī)專業(yè)人員 | 1分。具有計算機(jī)類專業(yè)全日制本科以上畢業(yè)證書或計算機(jī)國家職業(yè)資格證書四級以上，達(dá)到 人得0.5分，最多得1分 | 查看計算機(jī)專業(yè)人員報表等證明材料 | ||
4.2.4 數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)人員全部經(jīng)過崗位培訓(xùn) | 1分 | 查看培訓(xùn)計劃、記錄或證書 | ||
4.2.5 近5年參與檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定或成果獲得國家、省級獎勵 | 0.5分。獲得國家獎勵每項(xiàng)得0.5分；省級獎勵每項(xiàng)得0.25分，最多得0.5分 | 查看相關(guān)證明 | ||
4.2.6 數(shù)字檔案館運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)保障 | 1.5分。每年達(dá)到建設(shè)費(fèi)10%得1.5分； 達(dá)到 5%得0.75分；只有數(shù)字化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，最多得0.75分 | 查看財政撥款證明 | ||
4.2.7 項(xiàng)目建設(shè)符合規(guī)定，執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 | 1分。項(xiàng)目經(jīng)過驗(yàn)收得 0.5分；建立項(xiàng)目檔案得0.5分 | 查看相關(guān)記錄 | ||
5 服務(wù)績效10 分 | 5.1 檔案業(yè)務(wù)能力提升 | 基本要求：檔案管理工作效能得到提升 | ||
5.1.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全流程管理 | 1分。進(jìn)行移交、接收、整理、編目、鑒定、管理、保存、編研、利用、統(tǒng)計等工作，每項(xiàng)得0.1分 | 現(xiàn)場演示，查看工作記錄 | ||
5.1.2 實(shí)現(xiàn)輔助實(shí)體檔案管理 | 1分。進(jìn)行接收、征集、出庫、入庫、整理、編目、鑒定、修復(fù)、編研、利用、統(tǒng)計等工作，每項(xiàng)得0.1分 | 現(xiàn)場演示，查看工作記錄 | ||
5.1.3 按計劃向政務(wù)網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載 | 0.2分。有數(shù)字檔案上載計劃得0.分；全部上載得0.1分 | 查看系統(tǒng)和工作計劃 | ||
5.1.4 按計劃向因特網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載 | 0.2分。有數(shù)字檔案上載計劃得0.1分；全部上載得0.1分 | |||
5.1.5 檔案網(wǎng)站有館藏介紹、利用指南、數(shù)據(jù)檢索、史料編研與出版介紹、數(shù)字檔案閱覽等服務(wù)項(xiàng)目 | 0.5分。每項(xiàng)得 0.1分 | 查看系統(tǒng)和相關(guān)記錄 | ||
5.1.6 定期或不定期在網(wǎng)站舉辦專題展覽 | 0.4分。近2年內(nèi)每舉辦1次得0.1分 | |||
5.1.7 能夠提供數(shù)字檔案資源館際共享 | 0.4分。每與1家共享得0.1分，最多得0.4分 | 查看證明材料 | ||
5.1.8 利用者辦理利用登記時間不超過5分鐘 | 0.2分。每超出1分鐘扣0.1分，最多扣0.2分 | 現(xiàn)場測試 | ||
5.1.9 通過系統(tǒng)單次檢索查閱檔案目錄信息計算機(jī)響應(yīng)時間不超過5秒，全文信息不超過20秒 | 0.2分。超出時間每項(xiàng)扣0.1分 | |||
5.1.10 近3年來在館內(nèi)通過數(shù)字檔案館查檔的利用人次 | 0.4分。年均1000人次以下得0.2分；1000-2000人次得0.3分；2000人次以上得0.4分 | 查看系統(tǒng)記錄 | ||
5.1.11 近3個月通過政務(wù)網(wǎng)訪問數(shù)字檔案館的平均訪問用戶人次 | 0.2分。每達(dá)到100人次得0.1分，最多得0.2分 | |||
5.1.12 近3個月通過因特網(wǎng)訪問數(shù)字檔案館的平均訪問用戶人次 | 0.3分。其中300-500人次得0.2分；500人次以上得0.3分 | |||
5.1.13 近3年數(shù)字檔案使用比例（人次或卷件次）有所提高 | 1分 | 查看系統(tǒng)記錄或相關(guān)證明材料 | ||
5.2 用戶滿意度 | 基本要求：數(shù)字檔案館用戶滿意度得到提升 | |||
5.2.1 局域網(wǎng)用戶對數(shù)字檔案館操作便利和服務(wù)滿意度 | 1分。滿意率達(dá)到90%得1分；達(dá)到80%得0.7分；達(dá)到70％0.5分；50％至69％得0.3分；50％以下得0分 | 查看系統(tǒng)意見統(tǒng)計或由評測單位提供滿意度調(diào)查反饋報告 | ||
5.2.2 政務(wù)網(wǎng)用戶對數(shù)字檔案館操作和服務(wù)滿意度 | 1分。滿意率達(dá)到90%得1分；達(dá)到80%得0.7分；達(dá)到70％得0.5分；50％至69％得0.3 分；50％以下得0分 | |||
5.2.3 因特網(wǎng)用戶對數(shù)字檔案館操作和服務(wù)滿意度 | 1分。滿意率達(dá)到90%得1分；達(dá)到80%得0.7分；達(dá)到70％得0.5分；50％至69％得0.3分；50％以下得0分 | |||
5.2.4 現(xiàn)場專家對數(shù)字檔案館操作的滿意度 | 1分。滿意率達(dá)到90%得1分；達(dá)到80%得0.7分；達(dá)到70％得0.5分；50％至69％得0.3分；50％以下得0分 | 現(xiàn)場測評 |
全國咨詢電話
